Documentação oficial

Guia rápido C808

Aprenda o fluxo principal do CRM: entrar, organizar produtos, acompanhar clientes, registrar vendas, montar combos, analisar resultados e manter backups do seu ambiente.

Primeiros passos

Antes de usar o CRM

O Card808 trabalha com dados privados por conta. Use sempre o e-mail autorizado na compra da licença e mantenha sua senha em local seguro.

01

Entrar ou criar conta

Abra o app pela vitrine e use exatamente o mesmo e-mail informado na compra da licença pela Kiwify.

02

Aceitar termos

No primeiro acesso, leia e aceite os Termos de Uso e a Política de Privacidade. Na caixa abaixo do aviso, digite s ou y e clique em enviar, ou pressione Enter, para liberar a navegação.

03

Configurar base

Cadastre fornecedores, produtos e clientes. Depois disso, os relatórios passam a refletir sua operação real.

Compra e liberação

Reconhecimento do e-mail comprado

Em pagamentos por PIX, aguarde a confirmação de pagamento e o e-mail da Kiwify com o botão de gerenciamento da assinatura. O Card808 libera o cadastro quando recebe da Kiwify o evento de compra aprovada para o mesmo e-mail. Se o alerta de compra obrigatória continuar depois do pagamento aprovado, verifique nos logs da Kiwify se o webhook foi enviado ou reenvie o evento para o suporte validar a licença sem remover a confirmação de posse do e-mail.

Dashboard

Leia a saúde do negócio em poucos segundos

A tela inicial do CRM mostra caixa, vendas, clientes, margem, produtos mais vendidos e ranking de pagamentos por período.

  • Use os cards superiores para acompanhar indicadores de caixa, vendas e clientes.
  • Navegue por mês nos rankings para comparar períodos.
  • O card de produtos mais vendidos ajuda a identificar o que merece reposição.
Ilustração do dashboard Card808
Resumo visual do dashboard e dos rankings.

Inventário

Controle produtos, estoque e margem

O inventário concentra cadastro de produtos, lote, validade, estoque atual, preço de custo, preço de venda e margem de lucro.

  • Clique no botão de adicionar para cadastrar um novo produto.
  • Use busca e filtros para encontrar itens por categoria, fornecedor ou estoque.
  • Clique no item para editar, revisar ou remover somente aquele produto.
Ilustração da tela de inventário
Produtos e tabelas operacionais do inventário.

Clientes e fornecedores

Organize relacionamento e histórico

As seções de clientes e fornecedores ajudam a manter contatos, preferências, restrições, cidade, limite de crédito e histórico comercial.

  • Abra um cliente para ver pagamento, último pedido e repetição de compra.
  • Ao abrir o recibo de um pedido, trate-o como documento não fiscal; a nota real pode ser emitida via NFE.io conectado ou marcada como emitida externamente, por exemplo no Faturei.
  • No card Notas, conecte o emissor fiscal do estabelecimento; certificado, senha e API key ficam no portal do emissor, e o Card808 salva apenas status, referências e links autorizados.
  • Use o campo de busca para localizar nomes, documentos, telefone ou cidade.
  • Mantenha notas e restrições atualizadas para reduzir erros no atendimento.
Ilustração do painel de clientes
Cartões de apoio para atendimento do cliente.

Caixa rápido

Monte vendas e registre o resultado

O caixa rápido serve para selecionar produtos, calcular total, escolher cliente e registrar o pagamento feito no balcão.

  • Abra o Caixa Rápido no dashboard e selecione os produtos da venda.
  • Confira total, cliente e forma de pagamento antes de concluir.
  • Depois da venda, os rankings mensais, relatórios e o comprovante não fiscal do cliente são atualizados.
  • Quando o NFE.io estiver conectado e confirmado, o Card808 envia a venda para emissão, consulta o status pelo ID externo e atualiza DANFE/XML quando a nota for autorizada.
  • Se o estabelecimento usar outro emissor fiscal, registre a chave/número no pedido para manter o histórico sem duplicar a emissão.
Ilustração de relatórios após vendas
As vendas alimentam os indicadores do dashboard.

Backup

Exporte e restaure seu ambiente

Use exportação antes de mudanças importantes. O arquivo de backup ajuda a restaurar produtos, clientes, fornecedores, vendas e rankings mensais.

  • Clique em Exportar para baixar um arquivo com seus dados.
  • Guarde o arquivo em local seguro, pois ele representa informações do seu negócio.
  • Use Importar para restaurar o backup quando precisar.
Ilustração de backup e restauração
Exportação e importação preservam a rotina operacional.

Dúvidas comuns

Boas práticas para operar com segurança

Meus dados aparecem para outro usuário?

Não. Cada conta trabalha com isolamento lógico de dados. Use sempre seu próprio login.

Quando devo exportar backup?

Antes de grandes alterações, ao fim do expediente ou em rotinas semanais de segurança.

O que cadastrar primeiro?

Comece por fornecedores e produtos. Em seguida cadastre clientes e passe a registrar vendas.